Da bi izkoristili davčno ugodnost, morajo biti izpolnjeni določeni pogoji, in sicer: izplačilo mora biti omejeno na največ dva dela v enem koledarskem letu, pri čemer skupni znesek ne sme preseči zadnje znane povprečne bruto plače v Sloveniji. Ta podatek je dostopen v Uradnem listu in velja na dan izplačila nagrade.
Trenutno znaša zadnja znana povprečna plača 2.353,76 €.
Pomembno je, da so merila za dodelitev nagrade enotna za vse zaposlene in določena v splošnem aktu delodajalca ali v kolektivni pogodbi. Če znesek nagrade preseže povprečno plačo, se presežni del obdavči z dohodnino, medtem ko je neobdavčeni del še vedno oproščen.
Če na primer delodajalec izplača nagrado v višini 1.000 €, je v tem primeru nagrada oproščena dohodnine. Od zneska se obračunajo le prispevki za socialno varnost in končni neto znesek za delavca v tem primeru znaša 779 €. Celoten strošek delodajalca pa znaša 1.161 €.
Če pa nagrada preseže povprečno plačo, se presežni del obdavči z dohodnino, pri čemer je osnova zmanjšana za prispevke.
Višino nagrade določi delodajalec v skladu s splošnim aktom podjetja ali kolektivno pogodbo. Ni nujno, da vsi zaposleni prejmejo enak znesek, vendar morajo biti merila jasno določena in vnaprej znana. Izplačilo je lahko sorazmerno s prisotnostjo delavca na delu – tisti, ki so zaposleni krajši čas, prejmejo ustrezno zmanjšan znesek.
