Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) je poslovne subjekte ponovno pozvala, naj preverijo, ali imajo urejen vpis v register dejanskih lastnikov (RDL) ter ali so vpisani podatki pravilni, popolni in ažurni.
Obveznost ugotavljanja in vpisa dejanskih lastnikov velja za gospodarske družbe ter številne druge pravne osebe, med njimi zadruge, društva, zavode in ustanove. Zakon sicer določa tudi nekatere izjeme. V register dejanskih lastnikov se ne vpisujejo samostojni podjetniki posamezniki (s. p.) in druge fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo, pri katerih je edini družbenik hkrati tudi edini zastopnik družbe, ter nekateri drugi zakonsko opredeljeni subjekti.
Pomembno je poudariti, da podatek, da ima družba samo enega lastnika, sam po sebi še ne pomeni izjeme. Za oprostitev vpisa morajo biti izpolnjeni vsi zakonsko določeni pogoji.
KAJ NAJ PODJETJE KONKRETNO PREVERI?
Smiselno je preveriti, ali je podjetje zavezano k vpisu v register dejanskih lastnikov in ali je bil vpis opravljen. Ob tem je treba zagotoviti, da so navedeni vsi dejanski lastniki, podatki pa odražajo trenutno lastniško strukturo in način obvladovanja družbe. Preveriti je treba tudi, ali so bile ustrezno evidentirane vse spremembe lastnikov, deležev in drugih okoliščin, ki vplivajo na dejansko lastništvo, ter ali podjetje vodi ustrezno evidenco in hrani dokazila o ugotovljenem dejanskem lastništvu.
Obveznost vpisa ni enkratno opravilo. Podatke o dejanskih lastnikih je treba vpisati najpozneje v osmih dneh od vpisa poslovnega subjekta v Poslovni register Slovenije oziroma davčni register. Enak rok velja tudi za vse poznejše spremembe podatkov.
Če podjetje ugotovi, da vpisa še ni opravilo ali da podatki niso več pravilni, jih je treba čim prej dopolniti oziroma posodobiti. Vpis, spremembo ali izbris podatkov opravi zakoniti zastopnik ali ustrezno pooblaščena oseba prek spletne aplikacije eRDL na portalu AJPES.
Ne glede na to, kdo vnos tehnično opravi, odgovornost za pravilnost, popolnost in ažurnost podatkov ostaja na strani poslovnega subjekta.
Neizveden, prepozen, nepopoln ali napačen vpis pomeni kršitev ZPPDFT-2, za katero so predpisane globe od 3.000 do 120.000 evrov za pravne osebe ter od 400 do 2.000 evrov za njihove odgovorne osebe.
FIDATA d.o.o.
Ankaranska c. 7b, 6000 Koper
Tel: +386 59 052 423
info@fidata.si
