Zaposlitev prvega sodelavca je pomemben korak na podjetniški poti, obenem pa podjetnikom prinaša nekatere pravne, administrativne in finančne obveznosti. Zaradi nepoznavanja zakonodaje, neizkušenosti ali drugih pomanjkljivosti pogosto prihaja do napak, ki podjetniku lahko povzročijo veliko težav – od glob, dodatnih stroškov, do sporov z inšpekcijo.
Ena najpogostejših napak je izbira napačne oblike pogodbe o delu. V želji po poenostavitvi se nekateri odločijo za sklenitev podjemne ali avtorske pogodbe, čeprav bi morali z osebo, ki bo delo opravljala redno, po njihovih navodilih in v točno določenem času, skleniti pogodbo o zaposlitvi. Vsaka pogodba mora vsebovati obvezne sestavine, kot so natančen opis delovnega mesta, višina in način izplačila plače, kraj opravljanja dela, delovni čas in drugi zakonsko predpisani elementi. Če teh podatkov ni, pogodba ni skladna z zakonodajo, kar lahko vodi do dodatnih tveganj in zapletov.
Pogosta težava so tudi napačni ali nepopolni izračuni stroškov dela. Mnogi podjetniki gledajo le na bruto plačo, ne da bi upoštevali še prispevke delodajalca, stroške prehrane, prevoza na delo in regres za letni dopust. V letu 2025 znaša skupni mesečni strošek delodajalca za bruto plačo 1.500 evrov več kot 2.100 evrov, če vključimo vse obveznosti, vključno z regresom. Tak izračun je treba opraviti že pred zaposlitvijo skupaj z računovodjo, saj le tako lahko ocenimo, ali je podjetje dejansko pripravljeno na tovrstne stroške.
Veliko težav lahko povzroči tudi nepravočasna prijava zaposlenega v obvezna zavarovanja. Delavca je namreč treba prijaviti najpozneje dan pred začetkom dela, kar številni pozabijo ali odložijo na zadnji trenutek. Enako velja za evidenco delovnega časa – tudi če imate zgolj enega zaposlenega, je vodenje evidence zakonska obveznost. Lahko si pomagate z digitalnimi orodji ali s preprosto tabelo, ki jo redno posodabljate.
Pomembna past je zanemarjanje obveznosti glede varnosti in zdravja pri delu. Zaposlitev prinaša dolžnost zagotovitve varnega delovnega okolja, ocene tveganja in zdravniškega pregleda tudi za enega zaposlenega. Mnogi podjetniki tega ne vedo ali menijo, da to zanje ne velja, a tudi najmanjša nesreča lahko brez ustrezne dokumentacije pomeni resne posledice.
Zaposlitev prvega delavca je vsekakor mejnik v razvoju podjetja, zato se je tega koraka treba lotiti premišljeno. Če se predhodno pozanimate, sodelujete s pravnikom in računovodjo ter pravočasno uredite vse potrebne postopke, boste izpolnili zakonske zahteve in postavili temelje za kakovosten delovni odnos, ki bo prispeval k uspešni rasti vašega podjetja.
FIDATA d.o.o.
Ankaranska c. 7b, 6000 Koper
Tel: +386 59 052 423
info@fidata.si
